وأعد المكتب المسير جميع الترتيبات اللازمة لتتويج النسور باللقب القاري، إذ اكترى طائرة خاصة للسفر بعثة الفريق، تفاديا لإرهاق اللاعبين، كما حجز واحدا من أفخر الفنادق بالكونغو.
وحاول مسؤولو الرجاء التصدي لكل الاستفزازت التي تعرضت لها بعثة الفريق، حفاظا على تركيز اللاعبين، ولحمايتهم من التشويش الذي حاولت جماهير فيتا كلوب ومسؤولوه ممارسته على اللاعبين والطاقم التقني.
