واستقر الطاقم التقني لفريق نهضة بركان بقيادة مدربه طارق السكتوي السفر إلى مصر قبل ثلاثة أيام من تاريخ المواجهة المذكورة، على أن يجري ثلاث حصص تدريبية استعدادا للمواجهة المذكورة، واحدة بالقاهرة وإثتنتان بمدينة السويس التي سحتضن المباراة المذكورة .
وكانت الكونفدرالية الإفريقية قد حددت الفاتح من مارس المقبل موعدا لإجراء مباراة الذهاب في مصر وتاريخ 8 من الشهر ذاته موعدا لإجراء مباراة العودة على أرضية الملعب البلدي لبركان.
وأسندت لجنة التحكيم التابعة للكاف ، إدارة مباراة الذهاب بين المصري البورسعيدي ونهضة بركان إلى الحكم البوتسواني جوشوا بوندو وسيساعده كل من الموزمبيقي أرسينيو مارينغولا وسورو فاتساوان من ليسوتو، بالإضافة إلى الحكم الرابع البوتسواني، تشيبو موكاني جوبا جوبا.
