وسيعقد اللقاء الأول مع المجموعة الأولى على الساعة 11 صباحا، فيما ستستدعى المجموعات الأخرى تباعا للاجتماع مع الرئيس ولجنة التحكيم.
وأهابت الجامعة بكل المشاركين احترام التدابير الوقائية ومنها على الخصوص ارتداء الكمامة طيلة الاجتماع، ونزعها فقط في حالة التدخل لإلقاء الكلمة، وترك مسافة أمان لا تقل عن متر واحد، مع تنظيف اليدين بالمعقم بعد كل فترة.